従業員等の個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得について
    当社は、以下の個人情報を従業員等から取得する場合があります。
    a. 社内開示情報(氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等)
    b. 基本情報(氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等)
    c. 賃金関係情報(年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等)
    d. 人事情報(人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等)
    e. 家族、親族情報(家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等)
    f. 身体、健康情報(健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等)
  2. 個人情報の利用について
    当社は、従業員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。以下の目的以外で個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、本人から事前の同意をいただきます。
    a. 社内開示情報(業務連絡のため)
    b. 基本情報(雇用人事管理、配属、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため)
    c. 賃金関係情報(給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、その他雇用管理のため)
    d. 人事情報(人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため)
    e. 家族、親族情報(給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため)
    f. 身体、健康情報(健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため)
    ※退職者の個人情報は、各種人事データ作成、退職後の連絡等のために利用します。
  3. 個人情報の委託について委託先について
    当社は、取得いたしました上記2.に定める従業員等個人情報のうち、以下の利用目的の達成に必要な項目を委託します。委託先とは秘密保持契約を締結し、管理の徹底を図ります。
    ・委託先の範囲
    契約を締結した社会保険労務士事務所
    ・利用する者の利用目的
    a. 人事労務管理
    b. 賃金管理(各種保険手続き)
  4. 第三者への提供について
    当社は、取得いたしました上記2.に定める従業員等個人情報のうち、以下の利用目的の達成に必要な項目を第三者へ提供いたします。提供先とは秘密保持契約を締結し、管理の徹底を図ります。なお、社員健康情報については、従業員等本人の安全と健康確保に関する職場ならびに当該法人への助言以外の目的には利用しません。
    ・提供先の範囲
    契約を締結した会社、健康保険組合、厚生年金基金および福利厚生取り扱い会社、退職金取扱先
    ・利用する者の利用目的
    a. 健康管理(健康診断、保健指導を含む)
    b. 福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋を含む)
    c. セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
    d. 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成を含む)
  5. 開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて
    当社が保有する従業員等個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正または削除、訂正、利用の停止または第三者提供の停止(以下、「開示等」という)の請求に対応させていただいております。
    詳しくは、開示等のご請求手続きについてをご覧ください。尚、開示等請求につきましては有料とさせていただきます。
  6. 個人情報に関するお問い合わせ
    個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。内容確認の上、対応させていただきます。
    コンテンツワークス株式会社個人情報保護担当窓口
    〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-4 Daiwa神保町ビル5F
    TEL 03-6674-2250
    E-Mail : privacyhogo@contentsworks.co.jp
    ※ 法令その他の規範の変更に伴い、サイト上におけるプライバシーポリシーを改正する場合がございます。

【当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の連絡先】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/フリーダイヤル 0120-700-779